Het ondersteuningssysteem van een bureaustoel bestaat uit een frame, zitkussen, rugleuning en armleuningen. Als we een frame van PP (polypropyleen) als voorbeeld nemen: dit thermoplastische harsmateriaal is lichtgewicht en schokbestendig- en kan het gewicht van de gebruiker dragen terwijl de structurele stabiliteit behouden blijft. Het zitkussen is gevuld met een spons met een hoge-dichtheid, waarbij de dichtheidsverdeling wordt gecontroleerd door een schuimproces, wat resulteert in een zacht contactoppervlak en voldoende diepe ondersteuning om de druk van langdurig zitten te verlichten.
Een ontwerp met een hoge rug is een belangrijk kenmerk van dit type product. De hoogte van de rugleuning overschrijdt doorgaans de schouderbladen en biedt in combinatie met een verstelbare hoofdsteun ondersteuning voor de cervicale wervelkolom. De lendensteun heeft een boog-vormig, verhoogd ontwerp dat zich aanpast aan de fysiologische kromming van de lumbale wervelkolom, waardoor de druk op de onderrug wordt verdeeld. Sommige modellen ondersteunen hoogte- en hoekverstelling van de hoofdsteun om tegemoet te komen aan gebruikers van verschillende lengtes.